Aviso sobre la suspensión de los servicios de legalización por parte de nuestra embajada después de la adhesión de China al Convenio sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros 

1. El 8 de marzo de 2023, China se adhirió al Convenio sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (en adelante, el Convenio). El 7 de noviembre de 2023 el Convenio entrará en vigor entre China y Colombia. El Convenio seguirá aplicándose a la Región Administrativa Especial de Hong Kong de China y a la Región Administrativa Especial de Macao.

2. A partir del 7 de noviembre, los documentos públicos dentro del alcance del Convenio emitidos por Colombia sólo deberán tener la Apostilla antes de poder enviarse a China continental para su uso, no es necesario solicitar legalización por las autoridades colombianas ni la Embajada de China en Colombia.

Los documentos públicos dentro del alcance del Convenio enviados desde China a Colombia para su uso ya no requerirán legalización por parte de las autoridades chinas ni la embajada/consulados de Colombia en China, sino que requerirán la Apostilla. El Ministerio de Relaciones Exteriores de China es la autoridad competente para expedir la Apostilla y emite la apostilla para documentos públicos expedidos dentro del país. Por encargo del Ministerio de Relaciones Exteriores, las Oficinas de Asuntos Exteriores de los Gobiernos Populares locales pertinentes de China pueden emitir la apostilla para documentos públicos emitidos dentro de sus propias regiones administrativas (se adjunta la lista). La Apostilla podrá ser verificada en línea. Para obtener más información, inicie sesión en http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/.Para conocer los procedimientos y requisitos específicos para solicitar la Apostilla, visite la Red de Servicios Consulares de China (sitio web: http://cs.mfa.gov.cn/) o los sitios web correspondientes de las Oficinas de Asuntos Exteriores locales.

3. A partir del 7 de noviembre nuestra embajada cesará los servicios de legalización. Para documentos emitidos por Colombia que se pretendan enviar a China continental, favor de solicitar la Apostilla ante la autoridad competente colombiana (https://www.cancilleria.gov. co/ tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea).

4. Según lo dispuesto en el Convenio, la Apostilla expedida por un país se utiliza para acreditar la autenticidad de la firma en un documento público, la identidad del firmante del documento en el momento de la firma y, si es necesario, para confirmar la autenticidad del sello del documento. Completar la Apostilla Colombiana no significa que el documento necesariamente será aceptado por la institución documental china. Se recomienda consultar con las unidades china que utilizan documentos con antelación sobre el formato, el contenido, el límite de tiempo, la traducción y otros requisitos específicos para los documentos públicos extranjeros antes de realizar los procedimientos pertinentes.

Anexo:

Lista de Oficinas de Relaciones Exteriores de los Gobiernos Populares locales en China continental que emiten la Apostilla (en total 31 )

Provincia de Anhui, Ciudad de Chongqing, Provincia de Fujian, Provincia de Guangdong, Región Autónoma Zhuang de Guangxi, Provincia de Guizhou, Provincia de Henan, Provincia de Heilongjiang, Provincia de Hubei, Provincia de Hunan, Provincia de Hainan, Provincia de Jilin, Provincia de Jiangsu, Provincia de Jiangxi, Provincia de Liaoning, Provincia de Sichuan, Provincia de Shandong, Ciudad de Shanghai, Provincia de Shaanxi, Provincia de Yunnan, Provincia de Zhejiang, Provincia de Gansu, Provincia de Hebei, Provincia de Shanxi, Región Autónoma de Mongolia Interior, Ciudad de Changchun, Ciudad de Harbin, Ciudad de Ningbo, Ciudad de Jinan, Ciudad de Qingdao, Ciudad de Shenzhen